Ocupação de escritórios
Como medir a ocupação real de um escritório.
Os postos, as reservas e os registos de acesso dizem quem poderia vir. Para saber quem vem, é preciso contar. É assim que se faz, o que observar e o que se descobre quando se mede.
Os métodos
Cinco formas de o medir. Só uma conta pessoas.
Quase todas as empresas já têm algum dado de ocupação. O problema é que mede outra coisa.
O que medir
Quatro números que explicam um edifício.
- 01
A ocupação no pico do dia
Não a média do dia: a média inclui as oito da manhã e as sete da tarde, quando não está ninguém. O espaço dimensiona-se para o pico.
- 02
A ocupação por dia da semana
Uma terça-feira e uma sexta-feira não se parecem. Se só olhares para a semana inteira, não vês que há dias em que sobra meio piso.
- 03
A utilização real das salas
Quantas pessoas estão em cada reunião face à capacidade da sala, e quantas reservas acabam vazias.
- 04
A ocupação por piso e zona
Onde as pessoas se sentam realmente. Costuma haver zonas cheias e pisos inteiros que dormem.
Orpheus Space · Analytics
segterquaquisex
PessoasPostos disponíveis
Como se calcula
Taxa de ocupação =pessoas presentespostos disponíveis× 100(pessoas presentes divididas pelos postos disponíveis, vezes 100)
Se num edifício de 240 postos estão 154 pessoas no momento de maior ocupação, a ocupação de pico é 154 ÷ 240 = 64 %.
Dados reais · edifício médio da Orpheus
O que se descobre quando se mede.
É a média dos edifícios dos nossos clientes com modelo híbrido, medida com sensores antes de mudarem o que quer que seja. Nem o dia mais cheio passa de dois terços dos postos.
Ocupação no pico do dia · e o que cada pessoa custa
Dados reais de clientes100%
dos postos ocupados
O que diz o plano: todos os postos ocupados. Cada pessoa custa o que custa o seu posto.
Custo de renda, limpeza e energia.
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Como ficaria o teu edifício?
Deixa-nos o teu nome e o teu email e explicamos-te como o medir: que sensores, onde e quando terias os primeiros dados.
Como começar
De não saber a decidir, em quatro passos.
01
Escolhe por onde começar
Um edifício, alguns pisos ou algumas salas. Alarga-se quando o vires a funcionar.
02
Instalamos os sensores
Sem obras: uns funcionam a bateria e outros ligam-se à corrente. O Hub envia os dados por rede móvel, sem entrar na tua rede.
03
Mede durante algumas semanas
Desde os primeiros dias vês como cada piso é utilizado. Com algumas semanas, já há padrões que se podem defender.
04
Decida com os dados
Redistribuir, consolidar pisos, ajustar salas, limpeza e climatização. Se quiseres, analisamo-lo contigo.
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