Per a equips de Workplace, Serveis Generals, Persones i Finances
La veritat del workplace.
Mesurem amb sensors l’ocupació real de la teva oficina i com s’hi està. Perquè decideixis metres, sales i serveis amb dades, no amb suposicions.
El que diuen fitxatges i reserves
El que diu el calendari
El que diu el pla
El que diuen les queixes
Planta 3 · dimarts
Tothom ha vingut.
Totes les taules, reservades.
Sales de reunions · dijous
Ni una sala lliure
fins a les 17:00.
Seu · 240 llocs
Ens falta espai.
Cal buscar
una altra planta.
Planta 2 · dilluns
«Fa fred.»
Puja la calefacció
de tota la planta.
El que mesura Orpheus
Planta 3 · dimarts · sensors
Mitja planta buida
tot el matí.
Els llocs continuen
sense ningú.
Sales de reunions · dijous · sensors
Montserrat, reservada
tota la tarda: buida.
Santorini: 2 persones
en 8 places.
Seu · tres mesos · sensors
El pic mai no passa
de 150 persones.
Ja us sobra una planta.
Planta 2 · dilluns · sensors
Només la zona nord
és a 19,5 °C.
La resta, dins del rang.
Equips que ja mesuren amb Orpheus
El problema
Ja tens molta informació. Cap no explica com s’utilitza l’edifici.
Els fitxatges
diuen quanta gent ha entrat. No on va anar, quant de temps hi va estar ni quin espai necessitava. I amb una sola targeta hi poden passar tres persones.
Les reserves
diuen qui volia una sala o un lloc. No qui s’hi va presentar. I en moltes oficines els llocs ni es reserven.
El plànol
diu quants llocs hi caben. No quants se n’utilitzen un dimarts qualsevol.
Les queixes
diuen que fa fred o que el menjador està a petar. I arriben quan ja és tard.
La mateixa planta, un dimarts a les 11:00
El que veus avui. I el que passa de veritat.
Passa la línia per sobre de la planta. A un costat, reserves, plànol i queixes. A l’altre, el que mesura Orpheus: on és la gent i on has de mirar.
- Hi ha gent
- Lliure
- 3 personesEl que t’explica Orpheus
- Arrossega la línia sobre la planta.
Dades reals · edifici mitjà d’Orpheus
El pla diu 100 %. L’edifici diu una altra cosa.
L’ocupació no és una simulació: és la mitjana dels edificis dels nostres clients amb model híbrid, mesurada abans que actuessin. I quan comptes persones en lloc de llocs, el que costa cadascuna es dispara.
- Clients amb model híbrid
- Mesurat amb sensors, no amb enquestes
- Abans de canviar res
Ocupació al pic del dia · i el que costa cada persona
Dades reals de clients100%
dels llocs ocupats
El que diu el pla: tots els llocs ocupats. Cada persona costa el que costa el seu lloc.
Cost de lloguer, neteja i energia.
Per a cada equip
Què canvia per al teu equip.
Head of Workplace · Real Estate
“Em demanen justificar els metres. I planificar la propera oficina sense saber com s’utilitza aquesta.”
Defensa cada metre amb el que passa de veritat.
- Ocupació real per planta, zona i hora, dia a dia.
- Quins espais sobren, quins se saturen i quin tipus d’espai falta.
- L’efecte de cada canvi, mesurat abans i després.
La decisió que desbloqueges
Redistribuir, consolidar o ampliar amb dades que aguanten un comitè.
Facility Manager · Serveis Generals
“Em passo el dia apagant focs. Fa calor, la sala està bruta, el menjador està a petar, i me n’assabento per la queixa.”
Deixa d’apagar focs. Avança’t.
- Alertes de confort i aire que obren soles l’ordre de treball al teu GMAO.
- Neteja i manteniment segons l’ús de cada zona, no per calendari fix.
- Tot l’edifici en una vista, per decidir al moment.
La decisió que desbloqueges
Ajustar els contractes de neteja, manteniment i càtering a la demanda real.
People · Employee Experience
“Tenim una política híbrida. No sé si funciona, ni si la gent hi està a gust quan ve.”
Una oficina on la gent vol tornar.
- Quins dies i a quines zones coincideixen els equips de veritat.
- Aire, temperatura i soroll de cada espai, per a una oficina sana.
- Menys fricció en arribar: sales que s’alliberen soles i menjador sense cues.
La decisió que desbloqueges
Ajustar els dies presencials i dissenyar espais que la gent faci servir.
CFO · Direcció financera
“L’immoble és un dels nostres costos fixos més grans. I ningú no em sap dir quant s’utilitza.”
Que cada euro de l’immoble es justifiqui sol.
- El cost real per persona que ve, no per lloc de treball.
- Quant s’estalvia en energia i neteja ajustant-les a l’ocupació.
- Renovar, ampliar o consolidar amb menys risc, sobre l’ús real.
La decisió que desbloqueges
Convertir un cost fix en una decisió amb dades.
Els productes
Tot passa per Space.
Space és la plataforma. Meet i Cafe porten les seves dades a qui treballa a l’oficina. A continuació, un resum de cadascun.
La plataforma
SpaceOn veus l’edifici i decideixes.
- Dashboard
- Analytics
- Reports
- Guide
Per a qui treballa a l’oficina
SpaceEl teu edifici, en dades que pots defensar.
Space és la plataforma d’Orpheus. Veus l’edifici en directe, analitzes com s’utilitza i portes un informe a la direcció sense muntar-lo a mà.
Dashboard
Presència, ocupació i confort de cada zona, en directe. Per decidir avui, no la setmana que ve.
Ocupació ara
Confort
Persones en confort
- P441%26 de 64 llocs67%6 de 9 sales85%
- P358%87 de 150 llocs70%14 de 20 sales73%
- P246%64 de 140 llocs64%9 de 14 sales83%
- P023%20 de 88 llocs43%3 de 7 sales78%
MeetLes sales es gestionen soles.
Meet posa cada reunió a la sala que encaixa amb el grup i allibera les que es queden buides. Des del calendari o des de la porta, sense que ningú hi hagi de pensar.
La sala que encaixa, sola
Convides el teu equip des d’Outlook, Teams o Google i Meet reserva la sala lliure de la mida justa. Si reserves a la porta, et proposa la que us encaixa millor.
Es confirma sola
Quan el grup entra, el sensor ho detecta. Ningú no ha de prémer «Ja som aquí».
S’allibera sola
Si als 10 minuts no ha arribat ningú, o el grup marxa abans, la sala torna a quedar lliure per a un altre.
Seu central
Lliure
Dimarts
12:10
Costa Brava
Disponible fins a les 13:30
Reservar salaRevisió amb proveïdor
Organitza: Marta S.
Taller de producte
Organitza: Àlex R.
Reunió 1:1
Organitza: Núria C.
CafeMenys cues i menys queixes al menjador.
Amb Cafe, cada empleat veu al mòbil quanta gent hi ha i quant esperarà. Així la gent es reparteix sola, i qui baixa en hora punta ja sap que hi haurà cua. I la cuina sap a mig matí quants dinaran, per preparar el just.
Coneix CafeMenjador · Seu central
En directe · 13:05
El menjador està
Còmode
Et recomanem anar-hi ara
Afluència habitual
Per a IT i ciberseguretat
Un desplegament que no toca la teva xarxa.
Abans d’instal·lar res, IT i ciberseguretat ho han de validar. Amb Orpheus és ràpid: mesurem amb els nostres propis sensors i no ens connectem a la teva xarxa, així que no hi ha res a obrir ni a auditar.
Sense entrar a la teva xarxa
El Hub es connecta per xarxa mòbil (LTE). No fa servir la teva wifi ni la teva xarxa local.
Plug and play
Uns sensors van amb bateria i d’altres només s’endollen al corrent. Ni un cable més.
Sense identificar ningú
Es compten persones amb IA dins del mateix sensor. No enregistra imatges, només envia números.
Amb el calendari que ja fas servir
Meet se sincronitza amb Outlook, Teams o Google. Les reserves apareixen soles a la porta de cada sala.
Qui analitza les dades
Analitza-ho tu, o deixa que ho fem amb tu.
Les dades no serveixen si ningú no té temps de mirar-les. Si el teu equip no hi arriba, et fem d’analista de workplace.
Pel teu compte
El teu equip entra a Space, consulta i exporta el que necessita. Per a equips que ja treballen amb dades.
Amb nosaltres
Som un braç més del teu equip per a les grans decisions d’espai que tingueu al davant: consolidar plantes, renegociar metres, obrir o tancar una seu. Ens reunim amb tu cada cert temps, revisem les dades i et diem què cal canviar.
Vegem què necessita el teu edifici.
Explica’ns quantes seus i metres tens i què vols decidir. Si no encaixem, t’ho direm.