Para equipos de Workplace, Servicios Generales, Personas y Finanzas
La verdad del workplace.
Medimos con sensores la ocupación real de tu oficina y cómo se está en ella. Para que decidas metros, salas y servicios con datos, no con suposiciones.
Lo que dicen fichajes y reservas
Lo que dice el calendario
Lo que dice el plan
Lo que dicen las quejas
Planta 3 · martes
Todo el mundo ha venido.
Todas las mesas, reservadas.
Salas de reuniones · jueves
Ni una sala libre
hasta las 17:00.
Sede · 240 puestos
Nos falta espacio.
Hay que buscar
otra planta.
Planta 2 · lunes
“Hace frío.”
Sube la calefacción
de toda la planta.
Lo que mide Orpheus
Planta 3 · martes · sensores
Media planta vacía
toda la mañana.
Los puestos siguen
sin nadie.
Salas de reuniones · jueves · sensores
Montserrat, reservada
toda la tarde: vacía.
Santorini: 2 personas
en 8 plazas.
Sede · tres meses · sensores
El pico nunca pasa
de 150 personas.
Ya os sobra una planta.
Planta 2 · lunes · sensores
Solo la zona norte
está a 19,5 °C.
El resto, en su rango.
Equipos que ya miden con Orpheus
El problema
Ya tienes mucha información. Ninguna cuenta cómo se usa el edificio.
Los fichajes
dicen cuánta gente ha entrado. No adónde fue, cuánto estuvo ni qué espacio necesitaba. Y con un solo badge pueden pasar tres personas.
Las reservas
dicen quién quería una sala o un puesto. No quién apareció. Y en muchas oficinas los puestos ni se reservan.
El plano
dice cuántos puestos caben. No cuántos se usan un martes cualquiera.
Las quejas
dicen que hace frío o que el comedor revienta. Y llegan cuando ya es tarde.
La misma planta, un martes a las 11:00
Lo que ves hoy. Y lo que pasa de verdad.
Pasa la línea por encima de la planta. A un lado, reservas, plano y quejas. Al otro, lo que mide Orpheus: dónde está la gente y dónde tienes que mirar.
- Hay gente
- Libre
- 3 personasLo que Orpheus te dice
- Arrastra la línea sobre la planta.
Datos reales · edificio medio de Orpheus
El plan dice 100 %. El edificio dice otra cosa.
La ocupación no es una simulación: es la media de los edificios de nuestros clientes con modelo híbrido, medida antes de que actuaran. Y cuando cuentas personas en lugar de puestos, lo que cuesta cada una se dispara.
- Clientes con modelo híbrido
- Medido con sensores, no con encuestas
- Antes de cambiar nada
Ocupación en el pico del día · y lo que cuesta cada persona
Datos reales de clientes100%
de los puestos ocupados
Lo que dice el plan: todos los puestos ocupados. Cada persona cuesta lo que cuesta su puesto.
Coste de alquiler, limpieza y energía.
Para cada equipo
Qué cambia para tu equipo.
Head of Workplace · Real Estate
“Me piden justificar los metros. Y planificar la próxima oficina sin saber cómo se usa esta.”
Defiende cada metro con lo que pasa de verdad.
- Ocupación real por planta, zona y hora, día a día.
- Qué espacios sobran, cuáles se saturan y qué tipo de espacio falta.
- El efecto de cada cambio, medido antes y después.
La decisión que desbloqueas
Redistribuir, consolidar o ampliar con datos que aguantan un comité.
Facility Manager · Servicios Generales
“Me paso el día apagando fuegos. Hace calor, la sala está sucia, el comedor revienta, y me entero por la queja.”
Deja de apagar fuegos. Adelántate.
- Alertas de confort y aire que abren solas la orden de trabajo en tu GMAO.
- Limpieza y mantenimiento según el uso de cada zona, no por calendario fijo.
- Todo el edificio en una vista, para decidir en el momento.
La decisión que desbloqueas
Ajustar los contratos de limpieza, mantenimiento y catering a la demanda real.
People · Employee Experience
“Tenemos una política híbrida. No sé si funciona, ni si la gente está a gusto cuando viene.”
Una oficina a la que la gente quiere volver.
- Qué días y en qué zonas coinciden los equipos de verdad.
- Aire, temperatura y ruido de cada espacio, para una oficina sana.
- Menos fricción al llegar: sala que se libera sola y comedor sin colas.
La decisión que desbloqueas
Ajustar los días presenciales y diseñar espacios que la gente use.
CFO · Dirección financiera
“El inmueble es uno de nuestros mayores costes fijos. Y nadie me sabe decir cuánto se usa.”
Que cada euro del inmueble se justifique solo.
- El coste real por persona que viene, no por puesto.
- Cuánto se ahorra en energía y limpieza ajustándolas a la ocupación.
- Renovar, ampliar o consolidar con menos riesgo, sobre el uso real.
La decisión que desbloqueas
Convertir un coste fijo en una decisión con datos.
Los productos
Todo pasa por Space.
Space es la plataforma. Meet y Cafe llevan sus datos a quien trabaja en la oficina. A continuación, un resumen de cada uno.
La plataforma
SpaceDonde ves el edificio y decides.
- Dashboard
- Analytics
- Reports
- Guide
Para quien trabaja en la oficina
SpaceTu edificio, en datos que puedes defender.
Space es la plataforma de Orpheus. Ves el edificio en vivo, analizas cómo se usa y llevas un informe a dirección sin montarlo a mano.
Dashboard
Presencia, ocupación y confort de cada zona, en vivo. Para decidir hoy, no la semana que viene.
Ocupación ahora
Confort
Personas en confort
- P441%26 de 64 puestos67%6 de 9 salas85%
- P358%87 de 150 puestos70%14 de 20 salas73%
- P246%64 de 140 puestos64%9 de 14 salas83%
- P023%20 de 88 puestos43%3 de 7 salas78%
MeetLas salas se gestionan solas.
Meet pone cada reunión en la sala que encaja con el grupo y libera las que se quedan vacías. Desde el calendario o desde la puerta, sin que nadie tenga que pensar en ello.
La sala que encaja, sola
Invitas a tu equipo desde Outlook, Teams o Google y Meet reserva la sala libre del tamaño justo. Si reservas en la puerta, te propone la que mejor os encaja.
Se confirma sola
Cuando el grupo entra, el sensor lo detecta. Nadie tiene que pulsar «Ya estamos aquí».
Se libera sola
Si a los 10 minutos no ha llegado nadie, o el grupo se va antes, la sala vuelve a quedar libre para otro.
Sede central
Libre
Martes
12:10
Costa Brava
Disponible hasta las 13:30
Reservar salaRevisión con proveedor
Organiza: Marta S.
Taller de producto
Organiza: Àlex R.
Reunión 1:1
Organiza: Núria C.
CafeMenos colas y menos quejas en el comedor.
Con Cafe, cada empleado ve en el móvil cuánta gente hay y cuánto esperará. Así la gente se reparte sola, y quien baja en hora punta ya sabe que habrá cola. Y cocina sabe a media mañana cuántos comerán, para preparar lo justo.
Conocer CafeComedor · Sede central
En directo · 13:05
El comedor está
Cómodo
Te recomendamos ir ahora
Afluencia habitual
Para IT y ciberseguridad
Un despliegue que no toca tu red.
Antes de instalar nada, IT y ciberseguridad tienen que validarlo. Con Orpheus es rápido: medimos con nuestros propios sensores y no nos conectamos a tu red, así que no hay nada que abrir ni que auditar.
Sin entrar en tu red
El Hub se conecta por red móvil (LTE). No usa tu wifi ni tu red local.
Plug and play
Unos sensores van a batería y otros solo se enchufan a la corriente. Ni un cable más.
Sin identificar a nadie
Se cuentan personas con IA dentro del propio sensor. No registra imágenes, solo envía números.
Con el calendario que ya usas
Meet se sincroniza con Outlook, Teams o Google. Las reservas aparecen solas en la puerta de cada sala.
Quién analiza los datos
Analízalo tú, o deja que lo hagamos contigo.
Los datos no sirven si nadie tiene tiempo de mirarlos. Si tu equipo no llega, te hacemos de analista de workplace.
Por tu cuenta
Tu equipo entra en Space, consulta y exporta lo que necesita. Para equipos que ya trabajan con datos.
Con nosotros
Somos un brazo más de tu equipo para las grandes decisiones de espacio que tengáis delante: consolidar plantas, renegociar metros, abrir o cerrar una sede. Nos reunimos contigo cada cierto tiempo, revisamos los datos y te decimos qué cambiar.
Veamos qué necesita tu edificio.
Cuéntanos cuántas sedes y metros tienes y qué quieres decidir. Si no encajamos, te lo diremos.