Salas de reuniones
Reuniones fantasma: salas reservadas que se quedan vacías.
El calendario dice que no queda ninguna sala libre. Pasas por el pasillo y la mitad están vacías. Así se arregla.
Qué es
Una reserva sin nadie dentro.
Una reunión fantasma es una sala reservada en el calendario en la que no entra nadie, o de la que el grupo se va mucho antes de la hora. La sala parece ocupada y nadie más puede usarla.
Reuniones recurrentes
Se crean una vez y se quedan meses en el calendario, aunque ya nadie vaya.
Planes que cambian
La reunión se mueve a una llamada o se cancela de palabra, pero la reserva sigue ahí.
Reservas «por si acaso»
Alguien bloquea la sala grande toda la mañana para no quedarse sin ella.
Grupos que acaban antes
Terminan a los veinte minutos y la sala sigue ocupada en el calendario hasta la hora.
Por qué el calendario no lo ve
El calendario sabe quién reservó. No quién vino.
Un jueves en la sala Montserrat, visto desde el calendario y desde el sensor de la sala.
Cómo se arregla
Que la sala se libere sola.
Pedir a la gente que cancele no funciona. Lo que funciona es que la sala sepa si hay alguien. Así lo hace Orpheus Meet:
01
El sensor ve si hay alguien
Un sensor dentro de la sala sabe si el grupo ha llegado. Sin cámaras ni imágenes: solo cuenta personas.
02
La reunión se confirma sola
Cuando la gente entra, la reserva se confirma. Nadie tiene que pulsar ningún botón.
03
Si no llega nadie, se libera
A los 10 minutos sin nadie, la sala vuelve a estar libre en el calendario. Sin avisos ni correos a los invitados.
04
Si se van antes, también
Cuando el grupo termina antes de hora, la sala se libera para el siguiente.
Recibe más info
¿Cuántas de tus reservas acaban vacías?
Déjanos tu nombre y tu email y te contamos cómo medirlo en tus salas, y cómo Meet las libera solas.
Más salas, sin obras
Las salas que estaban reservadas para nadie vuelven a estar disponibles.
Menos «no hay salas»
La gente encuentra sala a la primera, también a última hora.
Datos para decidir
En Space ves qué salas se usan de verdad y cuáles sobran o faltan.
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Que ninguna sala se quede reservada para nadie.
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